Объяснительная о нарушении сроков исполнения документов

Помещено в тему: Информационно-справочные документы В данной статье рассмотрены различные реальные ситуации на работе, когда вас могут попросить написать объяснительную записку. Как это сделать правильно читайте по ссылке: о правилах составления, приведена ее форма. Здесь и сейчас будет множество примеров объяснительной записки. Но сразу хочу предупредить, что поскольку это все-таки делопроизводственный сайт, а у вас может быть такая ситуация, что вам необходима дополнительно консультация юриста. Ситуация 1 Если требуют от вас объяснительную записку, надо ее написать, излагая все обстоятельства.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Справка Документы со сроком исполнения Прежде чем приступить к определению сроков исполнения того или иного документа, давайте рассмотрим, какие деловые бумаги подлежат обязательному выполнению и как это определить. При этом изначально документ может не иметь временного периода, а получить его лишь впоследствии с вынесением резолюции руководителя. При этом также необходимо понимать, как в таком случае определять продолжительность периода и в какой момент следует начинать отсчет по данному документу. Давайте рассмотрим. Многие входящие документы, подлежащие регистрации, требуют определенной последовательности действий в их отношении. Как правило, регистрацией и сортировкой входящего потока занимается секретарь, поэтому так важно уметь определять период выполнения входящей корреспонденции.

За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения Объяснительная записка на работу – только один из документов, который и услуги нашему предприятию не были оказаны в установленный срок. Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д​.). По своей сути, несвоевременное предоставление документов – это отправив судебный акт от г. с нарушением установленных сроков​.

Объяснительная на работу

В подсистеме справочно-информационных документов или информационно-справочных , которые входят в систему организационно-распорядительной документации, он считается относительно новым видом документа, завоевавшим свои современные позиции в конце 1990-х годов. Унификация затронула и наименования видов справочно-информационных документов, которые обеспечивают внутренние коммуникации в организации [1]. На появление унифицированного и обобщающего наименования вида документа служебная записка, который нынче во многих организациях вобрал в себя иные виды информационно-справочных документов, повлиял и тот факт, что типовые формуляры [2] служебной, докладной и объяснительной записок, информационной справки, заявления практически одинаковы. Именно такие цели создания справочно-информационных документов были закреплены Единой государственной системой делопроизводства М. Почему же в большинстве случаев служебная записка вытесняет иные информационно-справочные документы? Дело в том, что любому сотруднику организации для документирования всех служебных вопросов гораздо удобнее пользоваться минимумом видов документов то есть нужно оптимизировать их состав.

Примеры объяснительной записки

Положение о ненормированном рабочем дне За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания.

С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу. Подтверждением ознакомления является его подпись. При нарушении указанных правил работник должен составить объяснительную для работодателя. Когда пишется объяснительная на работе За какие проступки от работника потребуется объяснительная по факту выявленных нарушений?

Если работник нарушил требования трудового законодательства, положений, приказов работодателя; Не выполнил или некачественно выполнил рабочее задание; Работнику понадобится объяснительная, почему опоздал на работу, или не явился вовсе, так как это является нарушением трудовой дисциплины; В случае, если работник вел себя грубо и невежливо по отношению к клиентам или коллегам и т.

Не всегда работника спасет оперативно предоставленная объяснительная на имя директора. Работодатель может сделать замечание, объявить работнику выговор. Самым серьезным взысканием является увольнение. Так в каких случаях пишется объяснительная на работе? Если работник совершил дисциплинарный поступок — допустил серьезную ошибку при выполнении трудовых обязанностей, опоздал или вовсе не вышел на работу, получил жалобу от клиента, то есть при любом нарушении трудовой дисциплины.

Объяснительная записка на работу — только один из документов, который потребуется заполнить. Факт нарушения дисциплины обязательно должен быть подтвержден документально если у работодателя на руках объяснительная директору — это еще не все необходимые документы. Для этих целей в присутствии как минимум двух свидетелей составляется акт о совершенном нарушении, пишется служебная записка.

Кроме того, виновность работника могут подтверждать жалобы клиентов. Работодателю необходимо письменно запросить у работника объяснения по факту нарушения. Так у работодателя будет подтверждение того, что объяснительная на работу была затребована, а значит, работодатель соблюдал необходимый порядок применения взысканий. После запроса объяснений у работника есть два дня, чтобы предоставить их ст. Отсутствие объяснений со стороны работника не является препятствием для применения взыскания, а вот объяснительная записка об опоздании на работу, например может помочь реабилитироваться в глазах работодателя.

Какие причины при нарушении дисциплины считаются уважительными? Информации о том, какие причины считаются уважительными, в Трудовом Кодексе вы найти не сможете. В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно решает, считать ли причину, которую содержит объяснительная за прогул или, например, за опоздание, уважительной.

В целом, уважительными считаются причины, которые объективно мешали работнику исполнить трудовые обязанности. Например, объяснительная по поводу опоздания на работу, полученная от работника, сообщает работодателю о том, что работник не смог вовремя прийти на работу по причине того, что попал в ДТП. Данные о случившемся происшествии, которые содержит объяснительная записка директору, являются достоверными и подтвержденными документом из ГИБДД. Такая причина, безусловно, является уважительной для опоздания.

А если объяснительная за опоздание объясняет отсутствие работника в положенное время не самыми объективными причинами проспал, забыл и т. Работодатель вправе решить самостоятельно, считать ли их весомыми. Как правильно должна быть составлена объяснительная, чтобы работодатель признал причину отсутствия работника или его ошибки при выполнении трудовых обязанностей уважительными, мы разберем ниже.

Как правильно пишется объяснительная? Объяснительная не имеет утвержденной формы или образца, не имеет как таковых обязательных реквизитов. В компании может быть разработан для заполнения свой шаблон, однако это скорее исключение. В записке работник излагает обстоятельства, которые послужили причиной для совершения проступка.

Прежде, чем говорить, как правильно пишется объяснительная образец записки приведем в конце статьи , важно правильно озаглавить составляемый документ.

Объяснительная о невыходе на работу должна содержать подробное изложение обстоятельств, которые послужили причиной невыхода. Работнику стоит помнить, что прогул может грозить увольнением. От того, как будет составлена объяснительная за прогул на работе образец такой объяснительной вы найдете ниже , зависит его дальнейшая работа в этой компании. Поможет ли при прогуле объяснительная?

ТК РФ говорит нам о том, что в случае отсутствия работника по уважительным причинам, применять дисциплинарное взыскание работодатель не должен. Решать вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, работодатель будет в первую очередь по объяснительной записке работника. Например, работнику требуется объяснительная — проспал на работу. Если у работника нет объективных уважительных причин, которые можно указать в объяснительной записке, лучше быть честным и не обманывать работодателя, сославшись на то, что такое произошло впервые и далее не повторится.

Ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу. Обратите внимание, несмотря на то, что объяснительная должна быть обстоятельной, не стоит делать текст слишком объемным, с подробным изложением произошедших событий. Объяснительная должна содержать емкое изложение фактов, которые привели к совершению проступка.

Объяснительная записка образец об ошибке в работе должна содержать краткий анализ произошедшей ситуации, признание своей вины. В документе необходимо указать, что ошибка была допущена непреднамеренно.

Если у работника были награды и поощрения, стоит упомянуть об этом в тексте. Не стоит перекладывать вину за проступок на других людей. Даже если вы допустили ошибку, стоит признать ее. Если вам необходим образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей — не обязательно искать документ с объяснениями именно этого проступка.

Структура, содержание объяснительной записки будут примерно одинаковыми. Так, приведенный ниже пример объяснительной записки об ошибке в работе содержит изложение сути ошибки, причин ее возникновения и признание своей вины.

Объяснительные могут запрашиваться и по другим поводам, например, объяснительная об утере пропуска понадобится сотруднику, чтобы получить новый пропускной документ. Здесь следует изложить обстоятельства, при которых пропуск был утрачен например, где-то был забыт, похищен и т.

Ниже представлен образец объяснительной записки об опоздании на работу. Прежде, чем составлять собственный документ, внимательно ознакомьтесь с представленными образцами. Это поможет вам сэкономить время и сделать документ более емким. Объяснительная образец на работу об опоздании Генеральному директору.

Служебные записки: в каких случаях можно отказаться от бумаги

Положение о ненормированном рабочем дне За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания. С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу. Подтверждением ознакомления является его подпись.

Образец объяснительной записки

Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти. Вам поможет пореквизитный анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста. Даны отдельные пояснения к вопросам о том, что должно быть написано от руки, кому адресовать, что приложить, как зарегистрировать. Данный документ чаще составляется в связи с трудовыми отношениями: нарушением трудовой дисциплины, ненадлежащим выполнением трудовых обязанностей и т. Объяснительная поможет посмотреть на ситуацию глазами работника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват. Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника нарушения работником трудовых, должностных обязанностей. Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно написать, подать объяснительную начальнику.

Объяснительная записка

Формы и виды контроля за исполнением документов. Пунктом 145. На контроль могут быть поставлены также устные поручения руководства. В зависимости от содержания вопросов, охватываемых в процессе контроля за исполнением, могут быть выделены следующие формы контроля: — контроль исполнения документов по существу содержащихся в них вопросов заданий и поручений ; — контроль за сроками исполнения документов. Контроль по существу содержащихся в документе поручении вопросов предполагает оценку того, насколько качественно правильно, полно решены задачи, поставленные в документе поручении.

Сроки исполнения документов

Помещено в тему: Информационно-справочные документы Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки. Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку , а можно объяснительную.

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная записка / Часть 2 / Сроки написания
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. paymocinoc

    Неплохой пост, но много лишнего.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных